Hilfe & Anleitungen

1. Unter Registrieren E-Mail und Passwort wählen (oder Benutzername).
2. Im Planer links oben über OBJEKT ein neues Objekt anlegen – z. B. „Unsere Hochzeit“ oder „Saal 1“.
3. Im Bereich Raum Raumgröße eintragen und Tische setzen (oder praktische Tisch-Sets nutzen: „10× runder 10er-Tisch“ u. a.).
4. Gäste unter Gäste eintragen, dann per Klick oder „Frei verteilen“ auf die Tische setzen.

Die Testphase enthält alle Funktionen (bis 4 Tische/40 Gäste, Drucke mit kleinem Hinweis).

Ein Objekt ist eine Veranstaltung bzw. ein Saal/Standort mit eigenem Plan (Tische, Gäste, Musik, Layout). Über den Objekt-Umschalter oben rechts wechselst du zwischen mehreren Objekten – ideal für Locations mit mehreren Sälen.

• Tisch im Plan anklicken = auswählen und verschieben (auch per Pfeiltasten).
• Im Panel links: Form (rund, eckig, Rechteck, Oval, Langtafel, U-Form, Stehtisch), Größe und Anzahl Plätze.
• Tische nummerieren im Werkzeugkasten nummeriert alle Tische automatisch neu.

• Tisch-Sets: fertige Anordnungen (z. B. „10× rund 10 Personen“) einfügen.
• Frei verteilen: verteilt alle unplatzierten Gäste automatisch.
• Rückgängig / Strg+Z: macht die letzten Schritte rückgängig.
• Sichern / Datei laden: Plan als Datei exportieren bzw. wieder laden.
• Plätze leeren: nimmt alle Gäste von den Tischen (Namen bleiben erhalten).

Jede Änderung wird automatisch auf dem Server gespeichert. Zusätzlich gibt es Seitenversionen (Verlaufs-Icon oben) zum Zurückspielen älterer Stände.

• Im Bereich Gäste Namen hinzufügen; Gruppen per Komma oder Zeilenumbruch einfügen geht auch.
• Gast anklicken und freien Platz am Tisch wählen – oder Gast auf einen Tisch ziehen.
• Rechtsklick auf Tisch/Gast für Schnellaktionen. Unten: Suche mit Tisch-Zuordnung.
• Ohne Platz: zeigt alle noch unverteilten Gäste.

Im Bereich Eventseite gibt es den fertigen Link („Link kopieren“). Diesen Link per Einladung, Messenger oder Aushang teilen – eure Gäste brauchen kein Konto. Mit „Demo ansehen“ könnt ihr die Seite jederzeit testen.

• Design: 5 komplette Designs (Klassisch, Modern, Romantisch, Natur, Mitternacht) ändern Schriften, Karten und Hintergrund.
• Vorlage: 20 Anlass-Vorlagen mit Deko-Effekten (Hochzeit-Herzen, Geburtstag-Konfetti, Konfirmation, Weihnachten, Silvester, Halloween, Herbst, Frühling, Ostern, Babyparty u. v. m.).
• Schrift & Schriftfarben: 30 Schriften für Überschriften und Fließtext, dazu Text- und Überschriftenfarbe.
• Eigene Farben: Akzent- und Hintergrundfarbe frei wählbar; „ד setzt auf den Design-Standard zurück.
• Foto-Stil & Kürzel: 10 Varianten fürs Startfoto, dazu Monogramm (z. B. „A&B“) und Schriftzug.

• Über die Schalter bestimmt ihr, was auf der Gästeseite erscheint: Saalplan „Wo sitze ich?“, Tischnachbarn, Ablauf, Countdown, Musikwünsche, Speisekarte, Hotels, Fotobox, Wetter, Anfahrt, Bingo, Gästebuch, Umfrage, Zitate, Parken, Kinder, Notrufnummern, Über uns, Kontakte, Galerie u. a.
• Mit der Reihenfolge-Liste verschiebt ihr jeden Bereich mit ↑/↓ – auch den Kopfbereich und die Galerie.

• „Startfoto“ und „Galerie-Bilder“ werden automatisch verkleinert und direkt gespeichert.
• Begrüßungstext, Dresscode, Geschenke, FAQ sowie die Texte der Module (Parken, Kinder, Notfall, Über uns, Zitate, Umfrage) pflegt ihr direkt im selben Bereich.

• Gäste können ohne Konto zusagen, Musikwünsche senden (mit Sperrliste für „bitte nicht“-Songs), ins Gästebuch schreiben und bei der Umfrage abstimmen.
• Alles landet automatisch in eurer Planung – nichts geht beim Speichern verloren.
• Fotobox: Gäste laden Fotos/Videos über den Foto-Link hoch (ohne Konto).

• Drucken erzeugt Sitzkarten/Tischlisten – im gewählten Papiermaß.
• Der Planer läuft im Handy-Browser; über „Zum Startbildschirm“ lässt er sich wie eine App nutzen (Android-Paket vorhanden).

• Die Testphase ist kostenlos. Danach: Privat 10 € einmalig oder B2B-Pakete ab 19 €/Monat.
• Freischaltung: Im Planer unter Konto → Tarif & Objekte den Tarif wählen und „Freischaltung anfragen“ – ihr erhaltet die Zahlungsinfo (Überweisung/Rechnung) per E-Mail. Nach Zahlungseingang wird der Tarif meist innerhalb eines Werktags freigeschaltet.

• B2B-Kunden bekommen Zugang zum Mandantenportal (eventplaner360.com/mandantenportal): Mandanten anlegen, Lizenzen und Objekt-Limits verwalten.
• White-Label auf eigener Subdomain ist auf Anfrage möglich.

Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ – wir schicken dir einen Link per E-Mail (1 Stunde gültig).

Einmal Strg + F5 drücken (Seite neu laden ohne Cache).

Die Meldung „Limit im Tarif erreicht“ zeigt sich bei Testphase-Grenzen. Unter Konto → Tarif & Objekte freischalten lassen.

Alle Daten liegen auf unserem Server in Deutschland, werden regelmäßig gesichert und nicht an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.