Mehrere Objekte: Säle und Standorte in einem Konto

1. Was ist ein Objekt?

Ein Objekt ist in Eventplaner360 die Einheit, in der eine Planung lebt. Dahinter kann ein einzelner Saal stehen, ein ganzer Standort, ein wiederkehrender Veranstaltungsort oder eine bestimmte Feier. Wichtig ist: Jedes Objekt bringt seinen eigenen, in sich geschlossenen Plan mit. Tische, Gäste, Musik, Eventseite und Gäste-Link gehören jeweils zu genau einem Objekt und vermischen sich nicht mit anderen.

Für Nutzerinnen und Nutzer heißt das: Ihr braucht nicht mehrere Konten und nicht mehrere Browser-Tabs, um mehrere Orte oder Veranstaltungen zu verwalten. Alles liegt unter einem Dach, sauber getrennt nach Objekten. Wer heute den großen Saal plant und morgen den Festsaal im Obergeschoss, wechselt einfach das Objekt – und sieht genau die Daten, die zu diesem Ort gehören.

Diese Trennung ist der Kern der Funktion. Sie verhindert den klassischen Fehler, dass Gäste des einen Festes im Plan des anderen landen oder dass eine Eventseite plötzlich Tische aus einem ganz anderen Raum zeigt. Jedes Objekt ist sozusagen eine eigene kleine Welt mit eigener Adresse für die Gäste.

2. Der Objekt-Umschalter oben rechts

Bedient wird alles über den Objekt-Umschalter oben rechts – direkt neben dem Konto. Dort seht ihr jederzeit, welches Objekt gerade aktiv ist. Das ist deshalb wichtig, weil jede Änderung, die ihr macht, immer im aktuellen Objekt landet: Wer im Objekt „Festsaal“ einen Tisch verschiebt, verschiebt ihn nicht im Objekt „Garten“. Der Umschalter macht diesen Zustand permanent sichtbar und schützt so vor Verwechslungen.

Gleichzeitig ist der Umschalter die Zentrale für alles, was mit Objekten zu tun hat: Er öffnet die Liste eurer Objekte, er enthält die Möglichkeit, ein neues Objekt anzulegen, und er zeigt, welches Objekt ihr zuletzt bearbeitet habt. Kurz gesagt: Alles, was mit dem Wechseln und Anlegen von Objekten zu tun hat, beginnt an dieser einen Stelle.

Für B2B-Anwender ist das der wichtigste Unterschied zu einer Lösung mit mehreren Konten. Man bleibt in derselben Oberfläche, mit denselben Werkzeugen, und wechselt nur den Kontext. Das spart Einarbeitungszeit und verhindert, dass man zwischen verschiedenen Anmeldungen hin und her springt.

3. Wechseln per Dropdown

Der Wechsel zwischen Objekten läuft über ein Dropdown: Ein Klick auf den Umschalter öffnet die Liste, ein Klick auf einen Eintrag wechselt die Planung. Der Vorgang dauert Sekunden – kein Abmelden, kein neues Laden von Hand, kein Suchen in Ordnern.

Das klingt nach einer Kleinigkeit, verändert aber den Arbeitsalltag. Wenn der Wechsel mühelos ist, wird er auch tatsächlich genutzt: Der Location-Manager springt vor der Besichtigung schnell in den Plan des Saals, in dem das nächste Fest steigt. Der Caterer prüft zwischen zwei Terminen die Gästezahlen der beiden laufenden Veranstaltungen. Und das Planungsteam schaut gemeinsam auf das Objekt, über das gerade gesprochen wird.

Weil der Umschalter neben dem Konto sitzt, ist der aktuelle Kontext zudem immer im Blick. Man kann sich nicht „verlaufen“: Wer den Umschalter öffnet, sieht sofort alle Objekte, die zur Verfügung stehen, und erkennt am hervorgehobenen Eintrag, wo man sich gerade befindet. Für Teams, die abwechselnd an mehreren Feiern arbeiten, ist das der einfachste Weg, den Überblick zu behalten.

4. Neue Objekte anlegen mit dem Plus

Ein neues Objekt entsteht über das Plus im Objekt-Umschalter. Ist das Limit eures Tarifs noch nicht erreicht, legt ein Klick ein neues, leeres Objekt an. Es bekommt einen Objektnamen und ist damit bereit für die erste Planung: Tische aufstellen, Gäste eintragen, Musikwünsche sammeln, Eventseite gestalten.

Der Objektname ist dabei mehr als eine Formalie. Er ist die Bezeichnung, unter der das Objekt im Dropdown auftaucht – und damit der Anker, an dem ihr euch orientiert. Bewährt haben sich Namen, die den Ort beschreiben („Saal Nord“, „Gartenpavillon“), den Anlass („Sommerfest 2026“) oder den Kunden („Firma Müller – Firmenfeier“). So bleibt auch nach Wochen klar, wozu ein Objekt gehört.

Weil ein neues Objekt leer startet, kann es nichts durcheinanderbringen: Bestehende Planungen bleiben unberührt, das neue Objekt beginnt mit einer weißen Weste. Das macht die Funktion auch für wiederkehrende Veranstaltungen praktisch – man legt für das nächste Jahr ein neues Objekt an und behält den Vorjahresplan als eigenen Stand.

5. Jedes Objekt: eigener Plan, eigener Link

Der vielleicht wichtigste Punkt für die Praxis: Jedes Objekt ist eine vollständige Planung. Dazu gehören alle Bereiche, die ihr für eine Veranstaltung braucht:

Weil jeder Bereich am Objekt hängt, bleibt alles konsistent: Die Gäste des Objekts „Saal Nord“ sehen die Eventseite von „Saal Nord“, mit den Tischen von „Saal Nord“ und dem Gäste-Link von „Saal Nord“. Es gibt keine Vermischung, keine doppelten Bezeichnungen und keine Verwechslung zwischen zwei parallel laufenden Veranstaltungen.

Für Anbieter mit mehreren Standorten bedeutet das: Ein einziges Konto kann mehrere komplette Planungen tragen. Und für die Gäste bleibt es einfach – sie bekommen genau einen Link, nämlich den ihrer Veranstaltung. Was hinter den Kulissen als eigenes Objekt geführt wird, ist für sie unsichtbar. Wie die Gästeseite dabei aussieht, beschreibt das Tool Die Gästeseite.

6. Wie viele Objekte je Tarif?

Die Anzahl der Objekte hängt vom Tarif ab. So bleibt das Angebot für Einzelpersonen schlank und für Unternehmen skalierbar:

Die Staffelung folgt dem tatsächlichen Bedarf. Wer nur eine Hochzeit plant, ist mit einem Objekt in der Testphase bestens bedient und lernt dabei alle Werkzeuge kennen. Wer als Location mehrere Säle betreibt, braucht für jeden Saal einen eigenen Plan – hier beginnen die B2B-Pakete. Und wer als Caterer oder Eventagentur viele Veranstaltungen parallel führt, findet in den größeren Paketen genug Objekte, um jede Feier sauber getrennt zu halten.

Wichtig ist dabei die Denkweise: Ein Objekt entspricht nicht zwingend einem Gebäude. Es entspricht einer Planung. Eine Location mit drei Sälen braucht drei Objekte, wenn alle drei parallel belegt sind. Derselbe Saal kann aber auch mehrere Objekte tragen, wenn ihr für jedes Jahr oder für jede wiederkehrende Veranstaltung einen eigenen Stand führen wollt. Wie ihr zählt, hängt also ganz davon ab, wie ihr eure Feiern organisiert.

7. Die Limit-Anzeige im Tarif-Bereich

Wie viele Objekte euch zur Verfügung stehen und wie viele davon schon verwendet werden, zeigt das Limit im Tarif-Bereich. Die Anzeige beantwortet zwei Fragen: Welchen Umfang hat mein Paket? Und wie viel davon nutze ich bereits? So ist vor dem Anlegen eines neuen Objekts klar, ob noch Platz ist.

Die Anzeige ist bewusst nah am Tarif angesiedelt, weil dort auch die Entscheidung über das Paket fällt. Wer merkt, dass die vorhandenen Objekte nicht mehr reichen, kann den passenden Umfang wählen – ohne sich durch Konto-Einstellungen zu klicken. Umgekehrt hat, wer ein großes Paket nutzt, die Auslastung immer im Blick und weiß, wann es sich lohnt, über eine Erweiterung nachzudenken.

Für Teams bedeutet die Limit-Anzeige Planungssicherheit: Man legt nicht versehentlich Objekte an, die der Tarif nicht abdeckt, und man erkennt rechtzeitig, wenn ein neuer Saal oder eine neue Dauer-Veranstaltung mehr Kapazität erfordert. Alle bestehenden Objekte bleiben selbstverständlich erhalten – die Anzeige betrifft nur, wie viele neue Objekte möglich sind.

8. Typische Nutzung: die Location mit mehreren Sälen

Der klassische Fall für mehrere Objekte ist die Location mit mehreren Räumen: der große Saal, der Festsaal, der Gewölbekeller, dazu vielleicht noch der Gartenpavillon. Jeder dieser Räume hat einen anderen Grundriss, eine andere Bestuhlung und einen anderen Charakter – und genau deshalb eine eigene Planung verdient.

Mit Objekten kann der Location-Manager für jeden Raum den Raumplan hinterlegen: die tatsächlichen Tische, die tatsächlichen Maße, die tatsächlichen Laufwege. Wenn dann eine Feier im Gewölbekeller ansteht, wechselt er per Dropdown in dieses Objekt und arbeitet mit dem passenden Plan – statt denselben Grundriss mühsam nachzubauen. Das wiederkehrende Aufsetzen entfällt, weil jeder Saal sein Objekt dauerhaft behält.

Zusätzlich lassen sich mehrere belegte Räume parallel vereinbaren: Am Samstag steigt eine Hochzeit im Festsaal und ein Firmendinner im kleinen Saal. Beide Planungen existieren nebeneinander, jede mit eigenen Gästen und eigenem Gäste-Link. Wer morgens den einen Raum und mittags den anderen vorbereitet, wechselt einfach das Objekt und sieht jeweils nur die Daten, die zur Veranstaltung des Raums gehören.

9. Typische Nutzung: Caterer und Eventplaner

Für Caterer und Eventplaner ist der Nutzen noch größer: Sie arbeiten nicht in einem Gebäude, sondern an vielen Orten gleichzeitig. Drei Hochzeiten an einem Wochenende, dazu ein Firmenfest in der Folgewoche – mit Objekten bleibt jede Veranstaltung ihr eigenes, sauberes Projekt.

Der Ablauf ist überall gleich: Für jede Veranstaltung wird ein Objekt angelegt und benannt, der Plan wird aufgebaut, die Gäste kommen dazu, die Eventseite und der Gäste-Link werden geteilt. Zwischen den Projekten wechselt ihr per Dropdown. So könnt ihr am Montag das nächste Fest vorbereiten, während das vergangene Wochenende plane liegen bleibt – ohne dass sich Gäste, Musiken oder Tische der verschiedenen Aufträge vermischen.

Praktisch ist das auch für die Abstimmung mit dem Auftraggeber. Statt Dateien hin und her zu schicken, zeigt man den aktuellen Plan direkt im Objekt. Und wenn ein Kunde einen eigenen Zugang erhalten soll, lässt sich das über das Mandantenportal sauber regeln. Die Objektverwaltung bleibt dabei euer Werkzeug – die Mandantenverwaltung ist die Ebene darüber.

10. Tipps für den Alltag

Mit ein paar Gewohnheiten holt ihr das Maximum aus der Objektverwaltung:

1. Sprecht in Objektnamen: Sagt im Team „Im Objekt Festsaal fehlt noch Tisch 4“ statt „im Plan“. Das ist eindeutig und verhindert Verwechslungen bei parallelen Veranstaltungen.
2. Wechselt bewusst: Werft vor jeder Änderung einen Blick auf den Umschalter oben rechts. Zwei Sekunden Kontrolle sparen im Zweifel eine versehentlich veränderte Planung im falschen Objekt.
3. Räumt nicht auf, sondern führt fort: Legt für jede neue Veranstaltung ein eigenes Objekt an, statt einen alten Plan zu überschreiben. So bleiben vergangene Feiern vollständig erhalten – als Referenz für die nächste Auflage.
4. Nutzt die Limit-Anzeige als Frühwarnung: Wenn ihr euch dem Objekt-Limit nähert, ist das ein guter Moment, den Tarif zu prüfen – rechtzeitig vor der nächsten Veranstaltung.
5. Macht euch die kurzen Wege zunutze: Weil der Wechsel über das Dropdown läuft, könnt ihr Objekte auch auf dem Handy schnell vergleichen – dazu passt das Tool Am Handy planen.
6. Sichert vor großen Umbauten: Bevor ihr ein Objekt grundlegend umgestaltet, lohnt sich ein Blick auf Autospeichern & Versionen – dort bleiben frühere Stände erhalten.

11. Häufige Fragen zu mehreren Objekten

Passende Tools

Diese Werkzeuge passen zur Arbeit mit mehreren Objekten: